En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, Illumincoach, en su calidad de responsable del manejo de datos personales de personas naturales y jurídicas, informa los lineamientos generales con respecto al RNDP.

DATOS GENERALES

El responsable del tratamiento de los datos personales es Illumincoach, con sede principal ubicada en la ciudad de Bogotá,
E-mail: carmentarazona@illumincoach.com

POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Mediante esta política, Illumincoach da cumplimiento de su deber legal y reglamentario, para hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal, mediante un tratamiento adecuado de la información que administra.

La política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales se trata la información de todas las personas que, en algún momento, por razones inherentes a la actividad que desarrolla la Empresa, han tenido que suministrar datos personales.

El ámbito de aplicación se da para todos los registros de datos personales de las personas vinculadas con ocasión del objeto social de la Empresa. El titular de los datos suministra su información de manera libre y voluntaria y acepta los presentes términos y condiciones.

Illumincoach, recolecta, almacena, transmite y actualiza de forma directa, los Datos Personales que han sido suministrados por las personas naturales y jurídicas, dentro del desarrollo del objeto social de la Empresa.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La información suministrada por las personas que, debido al objeto social de la Empresa, presentan una relación con Illumincoach, tendrá las siguientes finalidades:

1. Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal y de conocimiento de clientes y proveedores.
2. El proceso de negociación de contratos con clientes, proveedores y residentes.
3. La contratación del personal de la Empresa.
4. El manejo adecuado de la trazabilidad de los registros contables.
5. El cumplimiento de reporte de información exógena.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Illumincoach, informa a los titulares de los datos, los derechos que las leyes sobre protección de datos personales le ofrecen, los cuales, la compañía garantiza a través del cumplimiento de los procedimientos que tiene definidos.

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Empresa.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Empresa cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
• Ser informado por la Empresa, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento, la Empresa o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Para ejercer estos derechos, se debe tener en cuenta que para cualquier consulta se deberá enviar solicitud de la información sobre el uso dado a los datos, la solicitud se puede realizar por escrito, de manera presencial en las Oficinas de la Empresa o mediante e-mail.

Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo Tratamiento de Illumincoach para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización deberán ser dirigidas a:

Correo electrónico: carmentarazona@illumincoach.com

El área mencionada será el contacto de los titulares de Datos Personales para todos los efectos previstos en la autorización otorgada en este documento, de conformidad con el procedimiento que a continuación se establece.

La solicitud deberá contener el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, dirección de residencia y el teléfono de contacto. Las solicitudes serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Illumincoach, garantiza la confidencialidad de los datos, restringiendo el acceso a los sistemas de información, a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa. El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido, la accesibilidad a los sistemas de información se realiza por la persona autorizada.

ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Illumincoach, almacena los datos necesarios fruto de su relación con sus clientes, proveedores y residentes, así como los requeridos por el gobierno dentro del proceso de facturación, recaudos y pagos; de igual manera, almacena los datos personales de los funcionarios dentro de un proceso de contratación laboral.

Las bases de datos se encuentran almacenadas dentro del aplicativo contable de la compañía instalado en el computador del encargado del área contable, periódicamente, se realiza un back-up en una usb donde las bases de datos reposan y se encuentran protegidos físicamente en un lugar seguro. Sólo personal autorizado, puede acceder a él y por tanto a los datos personales de nuestros clientes, proveedores, empleados y residentes se encuentran seguros.

MODIFICACIONES A LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Illumincoach, se reserva el derecho de actualizar en cualquier momento, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Los cambios que se realicen serán publicados y anunciado; conservando las versiones anteriores de las políticas de tratamiento de datos personales.

REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El titular de los datos, acepta esta política de tratamiento de datos personales, declarando conocer que Illumincoach, puede suministrar esta información a las entidades vinculadas y aliadas y a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la información.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Esta política rige a partir de Noviembre de 2016.